سازمان حج و زیارت با انتشار اطلاعیهای تازه، جزئیات نهایی ثبتنام قطعی حج ۱۴۰۵ را اعلام کرد؛ جزئیاتی که برای زائران، خانوادهها و کاروانها اهمیت زیادی دارد و مرحله حساس تکمیل ظرفیتها را مشخص میکند. بر اساس این اطلاعیه، هزینه نهایی تشرف برای هر زائر با توجه به هزینههای ارزی و ریالی و همچنین گروه قیمتی کاروان تعیین شده و این مبالغ در سامانه برای انتخاب نهایی نمایش داده خواهد شد. نکته بسیار مهم این است که ثبتنام تنها زمانی قطعی میشود که زائر حداکثر ظرف ۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان، مدارک کامل خود را ارائه کند؛ در غیر این صورت انتخاب او باطل شده و کاروان ظرفیت خود را به افراد بعدی واگذار میکند.
در اطلاعیه تأکید شده که یکی از امکانات جدید سامانه حج و زیارت، امکان تشکیل گروههای خانوادگی، دوستانه یا کاروان مشترک است تا افراد بتوانند همراهان خود را در یک کاروان ثبتنام کنند و از پراکندگی جلوگیری شود. این قابلیت که از طریق «سامانه پنجره واحد خدمات حج و زیارت» فعال است، از ازدحام در شعب و مشکلات معمول سالهای گذشته جلوگیری خواهد کرد.
با توجه به محدودیت ظرفیتها، سازمان اعلام کرده بهمحض تکمیل ظرفیت هر کاروان، ثبتنام در همان استان بهصورت خودکار متوقف میشود؛ بنابراین زائرانی که قصد تشرف دارند باید در زمان تعیینشده اقدام کنند تا فرصتشان از دست نرود. در سالهای گذشته، کاروانهای برخی استانها در همان ساعات اولیه تکمیل شده بودند و بهنظر میرسد امسال نیز شرایط مشابهی وجود داشته باشد.
از دیگر نکات مهم اعلامشده، جزئیات اسکان زائران در عربستان است. بر اساس استانداردهای در نظر گرفتهشده، سرانه اسکان هر زائر در مکه و مدینه حدود ۴ متر مربع خواهد بود و در هر اتاق حداکثر ۴ نفر اسکان مییابند. این موضوع با هدف ایجاد آرامش، کاهش ازدحام، و رعایت استانداردهای بهداشتی و رفاهی تصویب شده است. بهدلیل گرمای فصل حج ۱۴۰۵ و تراکم بالای زائران، این استانداردها از اهمیت ویژهای برخوردار است.
به گفته کارشناسان حوزه حج، تصمیمات جدید سازمان حج و زیارت نشان میدهد امسال رویکرد اجرایی بر شفافیت، نظم، کاهش مشکلات گذشته و رعایت کامل ظرفیتها متمرکز شده است. همچنین احتمال میرود با افزایش تقاضای ثبتنام در برخی استانها، شرایط اولویتبندی و توزیع یکنواخت نیز اجرا شود.
با توجه به اینکه ثبتنام قطعی تنها با تکمیل مدارک و پرداخت نهایی انجام میشود، توصیه شده زائران پیش از انتخاب کاروان، مدارک هویتی و وضعیت سلامت خود را بررسی و آماده کنند. کارشناسان همچنین یادآور میشوند که انتخاب کاروان مناسب از نظر قیمت، محل اسکان و مدیریت کاروان، نقش زیادی در کیفیت سفر حج دارد.
